HASODI dispose de professionnels qualifiés, compétents et passionnés pour le travail social et le respect des normes éthiques et des valeurs de l'organisation. Notre équipe est multiculturelle liée aux principes de gestion transparente pour le développement réussi des activités et des opérations de l'organisation. Nous sommes toujours ouverts à la divulgation claire des informations, des règles, des plans, des processus et des actions que nous menons. C'est-à-dire que tout ce qui concerne l'organisation sera  agir de manière visible, prévisible et compréhensible afin de promouvoir la participation, la responsabilité et ainsi renforcer la confiance et la solidarité.

 

Principes généraux

• La transparence, l’efficacité, l’intégrité et la reddition de comptes constituent les principes fondamentaux qui régissent l’ensemble de nos opérations.

• Tout employé, partenaire ou prestataire est tenu d’accepter et de signer notre Cadre de Transparence avant toute collaboration avec l’organisation.

• L’ensemble des documents et des informations institutionnelles doit être accessible et disponible, à l’exception des données personnelles appartenant à nos parties prenantes.

• Toute instruction émise par un supérieur hiérarchique impliquant une dépense doit obligatoirement être formulée par écrit, afin de garantir une traçabilité adéquate aux fins de justification et/ou d’audit.

• Toute personne exécutant une dépense ou un décaissement sans être en mesure de présenter les pièces justificatives correspondantes assumera l’entière responsabilité des conséquences qui en découleraient.

• Toute implication, directe ou indirecte, dans un acte de fraude entraînera l’exclusion immédiate des personnes concernées. Les individus sanctionnés ne pourront prétendre à aucune forme d’indemnisation ou de compensation.

• Toute personne exclue pour fraude se verra définitivement refuser tout accès ou collaboration ultérieure avec l’organisation.

• Les évaluations techniques et financières doivent être précises, rigoureuses et fiables, afin de prévenir tout dépassement de coûts ou toute dépense non prévue au budget.

• La comptabilité sera semi-centralisée, permettant un contrôle strict et systématique des mouvements financiers grâce à l’intégration de solutions technologiques fiables.

• Les donateurs disposeront d’un accès en temps réel à l’état d’avancement des projets, aux informations financières, aux rapports périodiques ainsi qu’aux éléments visuels (photos et vidéos) documentant la mise en œuvre des activités.

• Pour plus de détails, veuillez consulter notre carte du processus d’exécution des projets.

 

Types de gestion

 

L’organisation distingue deux modèles de gestion de projets : la gestion indépendante et la gestion associée.

La gestion indépendante concerne les projets initiés et mis en œuvre directement par RIDE, couvrant l’intégralité du cycle de projet, depuis la conception jusqu’à la livraison des résultats, des rapports finaux et de la reddition de comptes auditée.

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La gestion associée se rapporte aux projets réalisés en collaboration avec une entité partenaire, dans le cadre d’une alliance ou d’un accord de coopération. Dans ce modèle, les processus d’exécution sont assurés par le partenaire, sous la supervision étroite de RIDE, qui garantit le respect des normes institutionnelles.

Indépendamment du type de gestion retenu, la carte du processus d’exécution ainsi que les principes administratifs de RIDE demeurent identiques, afin d’assurer le même niveau d’exigence en matière de transparence, d’efficacité et d’intégrité.

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En complément du contrat de partenariat conclu avec les organisations alliées, un contrat spécifique sera systématiquement signé avant le démarrage de tout projet géré conjointement. Ce document vise à formaliser l’adhésion aux principes de gouvernance de RIDE et à garantir une gestion associée optimale et pleinement conforme à nos standards institutionnels.